Un maillot personnalisé n'est pas un article qu'on prend en rayon : il est fabriqué pour vous. Pour qu'il soit là le jour du premier match, du tournoi ou de la photo d'équipe, il faut connaître les étapes, et surtout ce qui fait démarrer l'horloge.
Le délai ne démarre pas à la commande
C'est le point que beaucoup d'équipes découvrent trop tard : le délai de fabrication démarre à la validation de la maquette, pas à l'instant où vous payez. Entre les deux, il y a une phase qui dépend de vous. Plus elle est rapide, plus vite le maillot est produit.
Les étapes d'une commande, dans l'ordre
- La commande. Vous choisissez un modèle et payez en une fois. C'est ce paiement qui déclenche la préparation de votre maquette.
- Le détail des maillots. Juste après la commande, vous recevez un lien pour indiquer, ligne par ligne, la taille, le nom ou le texte au dos et le numéro de chaque joueur. Tant que ce détail n'est pas complet, la production ne démarre pas.
- Le BAT (bon à tirer). Nous vous envoyons la maquette définitive. Vous la vérifiez, orthographe des noms et numéros compris, puis vous la validez. Jusque-là, tout reste modifiable.
- La production. Comptez 2 à 3 semaines de production, auxquelles s'ajoute l'acheminement. Une fois le BAT validé, nous vous donnons une date de livraison estimée.
- La livraison. Elle est offerte dès 150 € de commande, donc sur toute commande d'équipe.
Une fois la production lancée, plus aucune modification n'est possible : les tissus sont imprimés et coupés spécifiquement pour votre commande.
Prendre une marge de sécurité
La production et l'acheminement représentent plusieurs semaines, et les phases qui dépendent de vous (détail, validation) peuvent en ajouter si on les repousse. Par prudence, commandez au moins six à huit semaines avant la date à laquelle vous voulez les maillots, et davantage si votre club doit d'abord voter le budget ou attendre l'accord d'un sponsor.
Si vous avez une date impérative, par exemple un tournoi, dites-le-nous avant de commander : nous vous dirons franchement si c'est tenable plutôt que de vous le laisser découvrir.
Les dates qui reviennent le plus souvent
- La reprise de saison. Les clubs décident souvent de leur équipement en juin, au moment du budget. Commander en début d'été évite la course de la rentrée.
- Un tournoi ou un événement. La date est fixe : remontez le calendrier depuis le jour J, en comptant la marge ci-dessus.
- La promotion d'une école ou d'un BDE. Les groupes changent chaque année : mieux vaut lancer la commande dès que la liste des participants est connue.
- Un tournoi d'entreprise. Prévoyez le temps de la validation interne, souvent plus longue que la fabrication.
Cinq réflexes pour gagner du temps
- Réunir les tailles avant de commander. Mesurez un maillot que chacun porte déjà, plutôt que de mesurer les joueurs : notre guide des tailles explique la méthode.
- Fixer les noms et les numéros. Chaque joueur a-t-il son numéro ? Y a-t-il des doublons ? Mieux vaut les régler avant.
- Préparer le logo dans un bon format. Voir notre article sur les formats de logo pour un maillot.
- Désigner une seule personne qui valide la maquette pour tout le monde.
- Relire le BAT à deux. Une faute dans un nom se voit sur le maillot toute la saison.
Commencer dès maintenant
Le minimum est de 10 maillots, tailles mélangées. Pour découvrir les modèles, rendez-vous sur LaCasa Originals ; pour une question sur un délai, écrivez-nous, ou lisez la FAQ.
